团队智慧+个人技能=管理创新：BNS-HR滨农人事档案管理系统正式上
一、BNS-HR是什么众所周知，录入、整理、统计人员基本信息是人力资源管理中最基本的工作环节，当人员升至数千且日日需做时，这项基本工作就会成为最耗时、最低效、最忙乱的一个环节，再加上人事数据分析、人员结构调整、人事决策依据等要求，专业的人力资源管理系统此时就非上不可了。
因为人员流动频繁以及过程管理的滞后性，一度以来，公司的人事信息管理中存在着鈥準龆嗤贰⑹莶蛔尖�澋南窒螅馕肆ψ试椿」芾碛胂喙厝耸戮霾叽戳撕芏嗖槐恪Ｎ饩稣庖烩�溊稀⒋蟆⒛砚�澪侍猓鼻埃肆ψ试床客哦幼髡剑灾骺⒌娜耸碌蛋腹芾硐低斥�淏NS-HR鈥澰诰�8月份一个月的试运行之后，已于9月初正式上线启用。
该系统是采用SQL数据库为工具而编写开发的人事信息管理系统，主要模块包括工作计划、档案管理、数据分析、员工异动、员工奖惩、员工发展、内部培训等，并集成了一个合理化建议网上征集平台，为各车间（部门）分配了账号，各车间（部门）可通过授权进入系统，查询本车间（部门）的员工资料，核对员工信息，并在相应权限范围内可以适时修改维护，实现了一处录入、多处使用、协同管理、数据同步的功能。
二、为什么要开发BNS-HR
新的人事档案管理系统是在原有的档案系统上升级而成，原有档案系统是三年前以人力资源部主任助理林延彬牵头用EXCEL开发的基础管理系统，该系统的推行使人力资源基础信息管理从繁琐的手工作业中解放出来，并将人事管理结合实际工作需求细分成几个常用模块，基本满足日常工作需求，并且在几年的使用过程中，积累了大量的数据信息，初步形成了我公司现用的人事档案。但随着公司规模的不断扩大和人事管理工作的复杂化，再加上员工数量不断增长，原有的系统开始出现瓶颈：
鈥斺�斣诵兴俣缺渎涸腥耸碌蛋赶低郴贓XCEL开发，当数据量增大到一定程度时，打开运行的速度就会变慢，很大程度上制约了工作效率。
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鈥斺�敺掷嗤臣剖莶环奖悖涸谠械牡蛋赶低承枰檠焖魇菔保蟊匦敕浅Ｊ煜XCEL计算公式，操作中带来了一定的不便。
因此，人事档案管理系统的升级改进已势在必行，但经过几番考察之后，发现市面上的人事档案管理软件，价格少则六、七千，多则五、六万，成本高昂，且功能模块并不符合公司的人事档案管理实际需求。怎么办？
三、BNS-HR的开发过程及管理效能
自己的问题自己办，人力资源部决定自主开发滨农适用的人事档案管理系统。因此，人力资源部网编结合团队在多年使用中所积累的管理经验以及对各模块的改良思路，把人事档案的管理分解为员工入职、调岗、职务调整、资料变更、档案查询、数据核对、数据统计等环节，利用SQL数据库系统，自主开发，自我编程，加班加点，在忙碌的工作间隙，历时三个月时间，推出了滨农适用的人事档案管理系统鈥斺�擝NS-HR。
开发过程中，系统结构和各模块功能设计往往都是几经探讨，几经改动，人力资源部团队群策群力，时常聚在一起商讨争论，尤其是人事专员孙如娟、苏平，以及上一版系统的开发者林延彬，更是提出了大量针对性改良思路，鈥溦胬碓奖缭矫麾�潱孀畔低彻δ艿闹鸩酵晟疲钪招纬闪饲逦哪？榧芄埂５痹惫ぴ谌肆ψ试床堪炖砣胫笆中螅嘤Φ某导洌ú棵牛┝⒓纯梢酝ü峙涞恼撕沤胂低常硕愿迷惫さ男畔ⅲ坏痹惫ぷ柿媳浠蛘呔椭白刺⑸於保赏ü�溤惫ひ於�澃言惫さ囊於畔⒋莸饺肆ψ试床浚Ｖち耸莸淖既沸浴⑼叫裕纱蟠筇岣吖ぷ餍省�
系统集员工档案管理、离复职管理、产假管理、调岗管理、奖惩管理于一体。同时，内建强大的查询功能，分单项查询和多项查询，在使用模糊查询时，能够根据输入条件的不同查询出所有符合条件的人员及详细资料，并支持将查询结果导出到EXCEL中。为了加强数据的安全性，系统还提供有一个数据库工具，可以设置数据自动定时定路径备份。
系统还具备数据导出功能和动态图表统计功能，可以实现用动态生成图表的方式浏览并分析职工的学历、年龄、知识构成等结构信息，生成三维立体统计图。
四、BNS-HR，正在实现人事档案管理协同化
当BNS-HR宣告完工，并导入大量的原始基础数据待运行之时，大家群情激动又心怀忐忑，是不是能够达到预期的目标？能不能顺利生成所要的各种分析数据？能不能顺利推行？使用中会不会出现问题？
大家决定先内部试运行，新、老系统双线并行，以确保既能稳妥过渡，又能发现问题随时纠偏。于是，新系统在人力资源部内部试用了一个月，在模拟使用中对一些小问题进行了修复改良，确认稳妥无误后，利用周六企业文化专题培训的时间，对相关车间、部门人事档案管理的协同使用做了相应培训，并制作了操作说明书发放到相应车间、部门。系统一经推出，便得到了各用人车间、部门的积极支持，当天就收到了员工异动信息30余条。由于系统使用方便，简单易学，各用人单位配合使用、协同管理的积极性很高，基础信息使用与数据统计准确度明显提升。
随着系统的逐步完善，该系统将会逐步实现员工发展等模块的协同管理，进一步拓展人事档案管理的范围及效用。由于专业水平所限，此系统仍有诸多不足和待改进的空间，人力资源部将在学用结合中不断完善精进。